Descrição da Vaga

Atribuições: Fornecer suporte em várias atividades administrativas, como organização de documentos, preparação de relatórios, elaboração de correspondências, agendamento de reuniões e gestão de agendas; Responsável pela elaboração de procedimentos administrativos, identificando possíveis melhorias nos processos existentes e propor soluções para otimizar a eficiência operacional; Responsável pela elaboração de planilhas de análises relevantes a tomadas de decisões da empresa; Controlar o suprimentos de escritórios e identificar as necessidades do departamento; Controlar orçamentos, despesas e pagamentos. Colaborar com outros departamentos, para que possa ter uma comunicação clara para ser repassado a restante da equipe; Zelar pela limpeza, conservação e organização dos seus equipamentos e local de trabalho; Executar suas atividades levando em consideração os procedimentos operacionais, de Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e de Qualidade; Executar outras atividades afins necessárias ao bom desempenho do setor. Realizar abertura e acompanhamentos das requisições das compras. Acompanhar , agendamento de reuniões, gestão de agendas.