Descrição da Vaga

Requisitos

Formação superior em Administração ou áreas correlatas
Experiência em Gestão Administrativa de Obras, com atuação na coordenação de equipes multidisciplinares 
Habilidade em implantação de processos e sistemas de suporte administrativo
Habilidade comprovada no relacionamento com clientes, fornecedores e stakeholders
Conhecimento da Legislação Trabalhista e Normas de Segurança
Conhecimento em Compliance e Governança Corporativa
Conhecimento em Relatórios Gerenciais e Indicadores de Performance (KPI's)
Experiência em Auditorias (internas e externas)

Caracterícias do profissional:
Proatividade
Alta capacidade de Gestão
Boa comunicação para interagir com equipes, clientes e fornecedores
Organização com foco em melhoria contínua dos processos
Visão estratégica
Capacidade em lidar com trabalhos sob altas demandas

Atribuições do cargo:

Responsabilidade pelo apoio administrativo e corporativo da empresa, atuando tanto na matriz quanto nas obras;

Gerenciamento e fiscalização dos setores administrativos das obras, abrangendo Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Almoxarifado e Serviços de Apoio Administrativo (transporte, moradia e alimentação);

Garantir o pleno funcionamento das áreas administrativas e das instalações de apoio nos canteiros de obras, assegurando condições adequadas de alojamento, transporte, refeitórios e escritórios, em conformidade com a legislação vigente e as normas internas;

Acompanhamento e coordenação dos processos de mobilização e desmobilização das obras, garantindo o suporte necessário para a infraestrutura e o quadro de pessoal;

Implantação e asseguramento do cumprimento dos sistemas, processos e procedimentos administrativos, monitorando a correta aplicação nas obras;

Realização de visitas periódicas aos canteiros para levantamento de necessidades, orientações técnicas e avaliação de melhorias nos processos de apoio administrativo;

Emissão de relatórios gerenciais periódicos com informações estratégicas para suporte à diretoria e aos demais setores corporativos;

Atuação no relacionamento com clientes e fornecedores, promovendo a integração e a transparência nas relações comerciais;

Participação de reuniões de acompanhamento com a diretoria, clientes e demais stakeholders, apresentando resultados e propondo ações de melhoria;

Apoio na gestão e conferência de contratos com fornecedores e subempreiteiros, assegurando a conformidade técnica, jurídica e financeira;

Gerenciamento de contratos de serviços de apoio, como refeições, limpeza, vigilância patrimonial e transporte de pessoal, garantindo qualidade e eficiência;

Monitoramento e apoio às auditorias internas e externas, assegurando o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos, bem como a aderência aos programas de compliance e governança corporativa.