Descrição da Vaga

Vaga: Secretária Executiva

Responsabilidades:

- Gerenciar a agenda dos executivos, auxiliando no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e eventos globais;
- Participar de reuniões e elaborar atas;
- Receber, filtrar e direcionar ligações telefônicas conforme necessário;
- Gerenciar e priorizar toda a correspondência enviada e recebida (e-mails, cartas, pacotes, etc.);
- Organizar viagens nacionais e internacionais para executivos;
- Manter a confidencialidade de documentos, garantindo sua segurança e organização;
- Preparar faturas, demonstrações financeiras e apoiar nas solicitações de reembolso;
- Controlar materiais de escritório, negociando com fornecedores para garantir melhores condições de custo-benefício;
- Manter registros eletrônicos e físicos atualizados e organizados;
- Realizar pesquisas, desenvolver apresentações e elaborar relatórios sob demanda.

Requisitos:
- Inglês fluente (imprescindível);
- Experiência anterior em rotinas administrativas e suporte a executivos;
- Organização, proatividade, discrição e boa comunicação.

O que oferecemos?

Salário R$ 8.146,80
Benefícios: Vale Refeição: R$ 20,76/dia, Vale Alimentação: R$ 144,68/mês, Assistência Odontológica (opcional), TotalPass (opcional) e Vale Transporte.
Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 07h30 as 17h18 (ter disponibilidade para horas extras e acompanhamento de eventos).
Local de trabalho: Alameda Xingu - Alphaville.

Se identificou com essa oportunidade? Se inscreva na vaga e venha fazer parte do nosso time!